My Zotero user guide

Setup Zotero

Install Zotero 6 for Windows

1. 安裝 Zotero。

2. 按 “Next”。

3. 選擇 “Custom” ，按 “Next”。

4. 設定安裝路徑後，按 “Next”。

5. 按 “Next”。

6. 按 “Install” 並等待安裝完成。

Apply the account of zotero

1. 進到 zotero 註冊畫面 申請帳號。

Zotero literature database

1. 啟動 Zotero，點選 “Edit” -> “Preference”。到 Zotero Preferences。

2. 選擇 “Sync”，並登入。

3. 此處可以選擇資料的同步模式。一種是 “Zotero”，利用Zotero 官方提供的雲端空間同步；另一種是使用 “WebDAV”，請參考後面的教學。

4. 按下右上角的整理符號即可同步資料。

Import the literature data and document

關於如何將網路上的資源加入Zotero 的 library。除了直接將pdf文件拖曳進入 Zotero外，Zotero 提供了相關的瀏覽器插件，可以直接從線上文獻資料庫匯入Zotero。詳情請參考: Adding Items to Zotero

Add-on: ZotFile, Advanced PDF management for Zotero

這裡將介紹Zotero 的開源插件「ZotFile」。ZotFile 可以幫助我們完成自定義的項目重命名，文件與行動裝置的同步編輯等問題。推薦安裝。

1. 進入 ZotFile網站點選下載。將會下載到一個 Zotfile 的插件檔案。

2. 回到Zotero 中，點選"Tools" -> “Add-ons”。

3. 將先前下載到的插件檔案拖曳進來，按下"install now"，並重新開啟Zotero。就安裝完成了!

4. ZotFile提供了許多設置選項。選擇 “Tools” -> “ZotFile preferences” 。

5. 其中比較廣泛會用到的功能就是自動命名。可以參考:Renaming Rules

Zotero + Infinicloud Tutorial

Why Infinicloud?

這個部分將介紹如何完成Zotero跨平台與裝置的同步。如先前提到的，我們可以利用Zotero的雲端空間進行資料處存與同步。但免費版本空間有限，要做到大量資料與pdf檔案的同步就需要用到另一種方式:「WebDAV」。Infinicloud (其前身為 Teracloud) 是一個由日本公司提供的雲端服務，且支援WebDAV。

Apply the account of Infinicloud

1. 進入 Infinicloud 官網，首先申請一個 Infinicloud 帳號。

1. 輸入資料與email，接收驗證碼並驗證。

Apps Connection (WebDAV)

1. 登入 Infinicloud 帳號後，進入 「My Page」。

1. 到 Apps Connection，勾選「Turn on Apps Connection」。並將 WebDAV Connection URL 和 Apps Password 記下。

Apps Password 只會出現一次，每次按下「Reissue」都會更新密碼。已登入WebDAV 的「所有系統」都要重新輸入 Password。

Connect to Zotero

1. 回到 Zotero，點選 Edit -> Preferences。到 Zotero Preferences。

1. 點選 Sync，勾選 File Syncing ，選擇「WebDAV」。並在此輸入在 Infinicloud 中得到的 WebDAV Connection URL、帳號和 Apps Password。

1. 按下 「Verify Server」確認連線成功。

至此，Zotero 儲存的文件已可自動同步至 Infinicloud 中。無論在手機、平板或另一台電腦上，只要在 Zotero 設定同樣的 WebDAV Connection URL、帳號和 Apps Password，資料即可同步。

Using Zotero with LaTeX

在 Zotero 中，我們可以收集並閱讀各種文獻。在撰寫論文時我們必須在文章中引用文獻，而 LaTeX 必須產生 BibTex 文件。此段落介紹如何利用 Zotero 產生 BibTex 文件。

1. 選定要輸出的文獻後右鍵，並點選「Export items」。

2. 選定 Format 為「BibTex」。並點選 OK。

3. Zotero 會自動根據文獻的作者、題目、內容與類型輸出相應的 BibTex 檔案。

Add-on: better Bibtex, Easier to manage bibliographic data

「better Bibtex」為一個幫助我們更好的管理並輸出 BibTex 檔案的插件。

1. 到 「better Bibtex」的 GitHub 下載檔案。

2. 如同文章上述提到的方式，將下載的插件檔案匯入 Zotero 並重啟 Zotero。

better BibTex Setup

配合「better BibTex」，此處介紹一些方便的設定。

1. 開啟 Tools -> Better BibTex -> Open Better BibTex preferences。

2. 「Citation Key」的部分可以設定 LaTeX 中使用的「Citation Key」格式。

3. 「Export」 -> Fields 中，在 Fields to omit from export 中輸入note,file,abstract。此設定使得在輸出 BibTex 格式時，忽略筆記、檔案與摘要資訊。

4. 到 Zotero Preferences 中的 Export。「Item Format」部分可以設定「Quick Copy」的格式。此處設定好後，點選相應的文件並使用預設快捷鍵Ctrl+Shift+C可以快速複製 BibTex 格式在剪貼簿(Clipboard)上，並直接在使用Ctrl+V 貼到其他文字檔案或 BibTex 檔案上。(也可以直接左鍵拖曳)

Using Zotero with Word

目前本人的工作流程是配合 LaTeX 與 Zotero。至於配合 Word 的方法要安裝相對應的 Plugin。此處 Zotero 的官網已提供相當完整的教學。在此附上連結:

1. https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_manual_installation

2. https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_usage

之後有遇到較複雜的問題再作補充說明。